De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD UE 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), la Sociedad Entomológica Aragonesa (SEA) informa a los solicitantes a socios sobre el tratamiento de sus datos personales:
1. Responsable del Tratamiento
- Entidad: Sociedad Entomológica Aragonesa (SEA)
- NIF: G50350917
- Domicilio Social: Zaragoza, España
- Correo electrónico de contacto: nuevajuntasea@gmail.com
2. Finalidades y Bases de Legitimación del Tratamiento
Los datos facilitados en el formulario de alta de socio serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión asociativa y administrativa: Tramitación de la condición de socio, cobro de cuotas y mantenimiento del registro de miembros. (Base legal: Ejecución de la relación asociativa/contractual).
- Envío de publicaciones físicas o digitales: Distribución del Boletín de la SEA, monográficos u otras revistas de la entidad. (Base legal: Ejecución de la relación asociativa).
- Comunicaciones institucionales y eventos: Envío de avisos sobre asambleas, congresos o actividades científicas en colaboración con la SEA. (Base legal: Interés legítimo asociativo / Consentimiento).
3. Plazo de Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán mientras el interesado mantenga su condición de socio de la SEA. Tras la baja, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos legalmente exigidos por la legislación tributaria y administrativa vigente para atender posibles responsabilidades.
4. Destinatarios y Cesiones de Datos
No se realizarán cesiones de datos a terceros, salvo:
- Obligación legal ante administraciones públicas o entidades tributarias.
- Entidades bancarias para la gestión del cobro de las cuotas asociativas.
- Encargados del tratamiento estrictamente necesarios para la prestación del servicio (servicios de mensajería/imprenta para el envío de publicaciones y servicios de hosting/correo electrónico).
5. Derechos de las Personas Interesadas
El socio puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos sobre sus datos personales:
- Acceso: Consultar qué datos personales trata la SEA.
- Rectificación: Solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
- Supresión ("Derecho al olvido"): Solicitar el borrado de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines recogidos.
- Oposición y Limitación: Solicitar que no se traten sus datos para fines específicos o suspender su tratamiento temporalmente.
- Portabilidad: Recibir sus datos personales en un formato estructurado y de uso común.
Para ejercitar estos derechos, deberá enviar una comunicación por escrito adjuntando copia de un documento identificativo a la dirección de correo electrónico nuevajuntasea@gmail.com o por correo postal a la sede social de la SEA. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es si considera vulnerados sus derechos.